Протокол собрания жильцов

Большие полномочия собственников квартир определены нормами Жилищного кодекса.

Сбор подписей: Цены:
Сбор подписей жильцов многоквартирного дома от 500 руб.
Сбор подписей в поддержку кандидата от 500 руб.
Сбор подписей партиям и избирателям от 500 руб.

Все что им нужно: провести общее собрание. Все мощь этого способа управлять хозяйством редко удается использовать из-за невозможности организации встречи всех жителей квартир. Альтернатива этому является сбор подписей жильцов дома — заочная форма общего собрания. Часто подпись всех владельцев квартир необходима при оформлении разного рода коллективных писем в коммунальные организации или иные инстанции.

Сбор подписей жильцов, из чего состоит процесс

Прежде, чем приступить к обходу соседей, вам понадобится:1- Решение общего очного собрания проживающих по выбору председателя совета квартирантов, ЖСК или ТСЖ;2- Ручка;3- Подписные листы (или компьютер с принтером для их изготовления).4- Подписи всех обитателей собираются в специальных подписных листах.5- Подготовка подписного листа В некоторых случаях, если вы планируете сбор подписей жильцов дома, образец можно взять в органах местного самоуправления.

Все зависит от добросовестности муниципальной власти, так как для типичных ситуаций, коммунальных вопросов, там должны быть готовые комплекты документов. Если речь идет о выдвижении кандидата баллотироваться в депутаты, то подписной лист можно получить и заполнить в территориальной избирательной комиссии (карта или справочник подскажут, где ее найти).Если готовых бланков нет, подписные листы несложно сделать самостоятельно, форма этого документа универсальна, но вам понадобиться оргтехника. К обязательным реквизитам относятся данные о жильцах:1- Фамилия, имя и отчество;2- Паспортные данные;3- Дата рождения;4- Адрес регистрации;5- Номера телефонов (мобильного и стационарного). В тех случаях, если один владелец квартиры живет в другом месте, в подписном листе нужно указать реквизиты его документа на право собственности на квартиру, как основание того, что он может ставить свою подпись и участвовать в решении вопросов, касающихся всего строения.

Далее требуется составить текст решения общего собрания или обращения владельцев квартир по поводу проблемы, который они будут подписывать. Данный текст, должен быть понятным для понимания, не длинным и содержать, при необходимости ссылки на законы, договора или постановления местной власти. Все листы нужно пронумеровать, затем сшить. Либо поместить текст в начале каждого подписного листа (если он достаточно маленький). Важно, чтобы все данные о жильцах, были внесены в подписные листы точно, без ошибок или опечаток.

Статьи

Процедура смены управляющей компании.

Периодически для собственников жилых домов проводятся отчетные собрания, на этих собраниях жильцы, недовольные качеством услуг по обслуживанию дома, могут выбрать новую управляющую компанию. Как же это сделать?

Шаг первый: осознание ответственности.

На сегодняшний день людей, которые вправе поучаствовать в принятии подобного решения, большинство. Около 70% собственников жилья имеют дело с управляющей компанией или эксплуатирующей организацией на основе договора, что означает, что они могут требовать достойного качества обслуживания, как, например, в химчистке или платной клинике. Правда, осознание гражданами своих прав (и обязанностей) требует времени. Согласно ст. 162 Жилищного Кодекса, в течение первого квартала каждого года правление обязано отчитаться собственникам жилья о проведенной работе. Нередко собрания проходят очень эмоционально, а потом, выпустив пары, люди успокаиваются, и все продолжает идти тем же чередом — подвал затоплен, трубы засорены. А все потому, что собственники бояться брать на себя ответственность за изменения или не знают, как это сделать. А между тем, согласно Жилищному Кодексу, именно собственники несут ответственность за содержание общего имущества, переданного им в управление, в том числе за бездействие и неэффективную работу нерадивого управдома в любой организационной форме (ТСЖ, УК, ЖСК).

Шаг второй: создание инициативной группы.

Итак, несколько недовольных жильцов решили взять инициативу в свои руки. Это могут быть члены правления ТСЖ или любые другие собственники квартир этого дома. Инициативная группа имеет законное право потребовать для изучения договор или любые другие документы, которые имеют отношение к дому. Изучив документы, собственники могут начать процедуру смены управляющей компании.

Грамотный гражданин, знающий свои права, — это тот, кто умеет пункты законодательства переводить в реальную практику. Если стоит задача расторгнуть отношения с недобросовестной обслуживающей организацией, прежде всего, необходимо изучить договор. Каждый пункт нужно рассматривать критически — исполняется ли он в точности? Если выясниться, что важные пункты договора не выполняются, то с помощью хорошего юриста можно инициировать расторжение отношений с управляющей компанией. При заключении договора с новой компанией, важно соблюдать принцип паритетности — это означает, что объем прав и уровень ответственности у ТСЖ и управляющей компании должен быть равноценным.

Законным основанием расторжения договора является истечение его срока действия. Однако, договор можно расторгнуть и не дожидаясь конца его срока действия, если со стороны управляющей компании имеются нарушения, а именно:

  • Отказ в предоставлении информации или непредоставление ее в течение пяти рабочих дней;
  • Невыполнение услуг или работ;
  • Оказание услуг не в полном объеме или ненадлежащего качества.

Процедура запроса документов и любой информации из управляющей организации следующая: письменное требование инициативной группы собственников делается в двух экземплярах. Один остается на руках у собственников, а второй может быть либо отправлен заказным письмом с обязательным уведомлением и описью вложения, либо отнесен в канцелярию управляющей организации и зарегистрирован с отметкой о входящем номере документа и дате регистрации. Если вы выбрали второй вариант, то в канцелярию нужно придти с двумя экземплярами, чтобы на вашем поставили пометку о регистрации.

Что нужно требовать: акты осмотра инженерных сетей дома за последние два года, акты на выполненные работы и оказание услуг за последний год, договор управления или обслуживания.

Если же документов не окажется, то управляющая организация, согласно Жилищному Кодексу, обязана восполнить недостающий документооборот за свой счет.

Шаг третий: выбор нового «управдома», подготовка договора.

Выбирая нового управдома, для начала нужно ответить на два важных вопроса: какой набор услуг вам необходим, и сколько вы готовы за них платить. сами вправе определять перечень работ и услуг по ремонту и содержанию дома. Этот перечень, согласно закону, должен обеспечивать пригодность жилого здания для проживания и его безопасность. Поэтому для определения минимального набора услуг и работ лучше привлечь специалиста.

На что же следует обратить внимание при выборе управляющей организации?

Для начала, ознакомьтесь с работой организации, побеседуйте с жильцами домов, которые уже обслуживает эта компания. Стоит иметь в виду, что дома, примыкающие к соседним участкам, обслуживаются несколько лучше, в том числе и с целью саморекламы. Плюсом будет наличие у организации сертификата, подтверждающего качественное оказание услуг в  сфере. Если вы имеете дело с частной управляющей компанией, о ее надежности можно судить по наличию аккредитации при органах власти, в компетенции которых находится ЖКХ. Договор с компанией должен быть составлен к моменту проведения собрания собственников дома. Заранее для ознакомления необходимо взять у компании, с которой собираетесь сотрудничать, базовый вариант договора.

Шаг четвертый: проведение собрания, подписания нового договора.

На собрании собственников дома принимается решение о расторжении или непродлении договора с прежней управляющей компанией и подписании договора с новой компанией. С помощью юриста составляется образец договора с новой управляющей организацией, который впоследствии должны заключить жильцы дома. Перечень обязательных пунктов договора можно узнать в ст. 162 Жилищного Кодекса.

  1. СОСТАВ общего имущества дома, управление которым будет осуществляться. Обсуждаю на общем собрании условия договора, жильцы могут решить, например, что инженерное оборудование и строительные конструкции здания переходят в содержание управляющей организации, а придомовая территория не входит в перечень управляемого имущества, и за ней граждане либо будут ухаживать самостоятельно, либо напрямую, без посредничества управляющей компании, наймут дворника.
  2. ПЕРЕЧЕНЬ услуг и работ по ремонту и содержанию общего имущества дома, порядок изменения этого перечня и набор коммунальных услуг.
  3. ПОРЯДОК определения размера платы за ремонт и содержание жилья, а также платы за коммунальные услуги, и порядок внесения этих платежей.
    Внимание! Собственники квартир самостоятельно утверждают перечень жилищных услуг и их расценки, а тарифы на оплату коммунальных благ устанавливают местные и региональные власти.
  4. ПОРЯДОК осуществления контроля за работой управляющей организации. По закону УК обязана предоставлять жильцам отчет о своей деятельности по выполнению договора не реже, чем раз в год. При выполнении этого обязательства интересы жильцов будут защищены.
    Имейте в виду, что на общем собрании принимаются решения по вопросам, которые были внесены в повестку дня собрания. Таким образом, если выбор новой управляющей компании не был прописан в повестке, а решение по этому вопросу состоялось, то оно может быть признано недействительным.

Шаг пятый: информирование.

Для начала работы с новой управляющей компанией необходимо в установленные сроки проинформировать ряд организаций о расторжения договора с прежней компанией и подписании соглашения с новой. Процедура перехода к обслуживанию новой организацией может занять около двух месяцев.

За 30 дней до окончания срока договора следует уведомить прежнюю управляющую организацию о том, что договор продлеваться не будет.

Организация, при этом, обязана продолжать выполнение своих обязательств до окончания срока договора, если это обязательство нарушается, можно подать жалобу в прокуратуру.

Источник.

Версия для печати

Протокол общего собрания собственников помещений МКД

07 Апрель 2016

В этой статье мы подробно и доступно опишем, как сделать протокол общего собрания, на что обратить внимание в связи с изменениями законодательства в 2016-2017 годах и приведем примеры протоколов общих собраний.

Ниже вы сможете скачать любой протокол собрания. В первую очередь, хотелось бы обратить внимание, что начиная с 30 июня 2015 года протокол собрания собственников является официальным документом и поэтому его подделка попадает под статью 327 Уголовного Кодекса РФ (п. 1 ст. 46 ЖК РФ, ст. 327 УК РФ). Начиная с июня 2015 года очень важно сделать протокол собрания в полном соответствии с действующим законодательством, а также без искажений. Прочитав эту статью вы избавите себя от этих рисков. Также, мы дадим подробные пояснения и примеры на опыте пользователей, которые проводили собрания до использования системы Домсканер, а также на основании практики профессиональных юристов. Эта статья написана понятным и доступным языком. Профессиональных текстов в интернете много, а нормально разобраться обычному человеку в них сложно.

Вы можете скачать калькулятор общего собрания для подсчета голосов!

Любой протокол можно разделить на 3 важных части:
1. Техническая часть.
2. Повестка собрания.
3. Основная часть с результатами общего собрания и принятым решением.

Подробно остановимся на каждой из частей. Ниже вы сможете скачать образец протокола общего собрания.

Часть 1 – техническая (организационная) часть протокола общего собрания.

Что обязательно должно быть в этой части протокола собрания?

Тип собрания
В шапке протокола указывается тип собрания, которое оформляется протоколом – протокол общего собрания собственников помещений, протокол собрания членов ТСЖ с адресом конкретного дома.

  • Пример: Протокол общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме по адресу: г. Москва, ул. Ленина, д. 10.

Номер (либо б/н – без номера), а также дата и время составления протокола

  • Пример: «15» декабря 2016 года в 19-00.

Форма проведения собрания – очная, заочная, очно-заочная.

  • Пример: Форма проведения собрания очно-заочная.

Техническая и организационная информация
Далее идет информация о технической и иной организационной информации о многоквартирном доме, в котором проходит общее собрание собственников помещений.

Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома 18302,2 кв. м.

Площадь нежилых помещений 1302,2 кв. м.

Общая площадь жилых помещений многоквартирного дома 17000,0 кв. м.

Количество жилых помещений (квартир) — 250.

Количество собственников жилых помещений – 365.

Количество собственников нежилых помещений – 12.

Очень часто при заполнении данных полей возникает вопрос – где взять достоверные данные? Мы рекомендуем обратиться в управляющую организацию с запросом данных сведений. Часто бывает, что обратиться в управляющую нет возможности – конфликтная ситуация с сотрудниками, нет времени сходить в офис, протокол составляется в последние часы перед окончанием срока отведенного для подведения итогов итд.

Тогда вы можете взять данные по площадям на нашем сайте http://domscanner.ru или на портале http://reformagkh.ru – найдя свой дом в поиске. Самый оптимальный вариант — перед собранием сделать запрос выписок из ЕГРП в Росреестре (система «Домсканер» может в автоматизированном режиме подготовить для вас полный пакет документов за отдельную плату)

Обращаем внимание:
общая площадь жилых и нежилых помещений – это площадь квартир и нежилых помещений (магазины, кафе, офисы);
общая площадь жилых помещений – это только площадь квартир в доме;
общая площадь нежилых помещений – это только площадь офисов и магазинов в доме.

Еще бывает понятие «общая площадь дома» – это площадь всего дома (квартиры, нежилые помещения, а также тамбуры, холлы, подъезды итд), в данном случае при голосовании и подведении итогов нам нужна только площадь жилых и нежилых помещений. Площадь мест общего пользования – тамбуры, холлы, подъезды не участвует в подсчете.

Инициатор общего собрания

  • Пример: Общее собрание собственников помещений в доме созвано по инициативе — собственника помещения Иванова Ивана Ивановича (кв. 10)

В числе инициаторов собрания можно указать несколько собственников.

Участники общего собрания

  • Пример: Присутствовали: собственников 120 чел., обладающих 14320 голосов, что составляет 75,52%.

Что значит «обладающих 14320 голосов» — при расчете числа голосов традиционно применяется соотношение, когда один голос равен одному метру квадратному площади. Например, вы собственник квартиры площадью 45 м2, соответственно, ваше число голосов равно 45.

Правомочность (набран ли необходимый % голосов, есть ли кворум).
Подробнее в нашей статье «Сколько процентов голосов нужно набрать в собрании». Если необходимое число жителей приняли участие – то собрание правомочно (решение собрания имеет законную силу).

  • Пример: Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме признано — правомочным.

Поздравляем! Самая сложная часть заполнения протокола завершена.

По статистике, примерно 75% ошибок совершаются при заполнении этой части протокола. Именно ошибки в этой части влекут дальнейшие попытки отменить собрание в суде по формальным признакам. Обычные собственники, которые не имеют опыта заполнения юридических документов или просто базовых юридических знаний рискуют совершить ошибку в этой части. Чтобы этого избежать – внимательно проверьте все данные, сверьте цифры площадей, уточните форму проведения собрания с уведомлением, которое расклеивалось перед собранием.

Часть 2 – повестка дня общего собрания.

Следующая часть протокола – это повестка дня общего собрания.

Внимание! Здесь самое главное – полностью скопировать (слово в слово, буква в букву) повестку, которая была указана в уведомлении о собрании. Изменения НЕДОПУСТИМЫ!!! Нельзя менять даже слово. Любое изменение – автоматическая отмена решения в любом суде. Примерно 15% делают такую ошибку, в результате чего собрание нужно инициировать и проводить заново.

Чтобы не допустить ошибки – проверьте все формулировки, нумерацию вопросов. Ничего не меняйте!

Что делать если в повестке дня в уведомлении была допущена ошибка, которую заметили только сейчас?

Проводить собрание заново. Вы можете внести изменения, но будьте готовы в случае разбирательства в суде объяснить изменение повестки (одно дело – техническая опечатка, другое – изменение самого вопроса), по судебной практике – суды отменяют почти все собрания в случае несоответствия повестки уведомления и повестки протокола.

Часть 3 – основная часть с результатами и принятым решением

Вопрос №1. Выбор председателя и секретаря собрания, утверждение счетной комиссии.

Слушали Иванова Ивана Ивановича (кв. 10)
Решили выбрать председателем собрания Иванова Ивана Ивановича (кв. 10), секретарем собрания Петрова Петра Петровича (кв. 15)
Избрать счетную комиссию в составе: Андреев Андрей Андреевич (кв. 18)

ЗА

ПРОТИВ

ВОЗДЕРЖАЛИСЬ

91,5%

1,5%

7%

В этой части важно правильно внести данные полученные в результате голосования, а также указать что, в итоге, решили жители.

Часто бывает, что при составлении протокола или забывают указать что «Решили», или проценты голосов

Протокол собрания – образец (формат .doc)

Образец протокола общего собрания (для просмотра)

ПРОТОКОЛ

общего собрания собственников помещений

в многоквартирном доме № ___ по ул. __________

(форма проведения собрания очно-заочная)
«___» _______ 2016 г. в 19-00

Общая площадь жилых и нежилых помещений многоквартирного дома ______ кв. м.

Площадь нежилых помещений _________ кв. м.

Общая площадь жилых помещений многоквартирного дома _______ кв. м.

Количество жилых помещений (квартир) — _____.

Количество собственников жилых помещений – _____.

Количество собственников нежилых помещений – ____.

Общее собрание собственников помещений в доме созвано по инициативе — собственника помещения __________________________

Присутствовали: собственников _____чел., обладающих ______ голосов, что составляет ____%.

Общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме признано — ____________.

Повестка дня общего собрания собственников помещений:

  • Избрание председателя и секретаря общего собрания и наделение их полномочиями на подсчет голосов и подписание протокола внеочередного общего собрания по принятым вопросам на общем собрании;
  • Принятие решения об использовании информационной системы «Домсканер» при проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ;
  • Утверждение Положения об использовании информационной системы «Домсканер»;
  • Утверждение договора с ООО «Домсканер»;
  • Утверждение размера платы за использование системы «Домсканер» в размере 0,50 (ноль рублей 50 копеек) за 1 кв.м. площади помещения;
  • Утверждение тарифа по строке «Содержание и ремонт» в размере ____ рублей ___ коп. за счет снижения накопления на текущий ремонт в размере 0,50 (ноль рублей 50 копеек) за 1 кв.м. площади помещения;
  • Утверждение кандидатуры ______________________________________ ________________________________(ФИО) в качестве администратора общего собрания, от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномоченного на использование системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования;
  • Установление порядка приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы в течении 5-ти дней;
  • Принятие решения о поручении ООО УК «______» заключения договора с ООО «Домсканер» в срок до 01.__.2016 г.
  • Утверждение места хранения протоколов и других документов по многоквартирному дому.

Вопрос №1. Выбор председателя и секретаря собрания, утверждение счетной комиссии.

Слушали _____________

Решили выбрать председателем собрания ____________, секретарем собрания _______________

Избрать счетную комиссию в составе: ____________________________

Вопрос №2. Принятие решения об использовании системы при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ, утверждение договора с ООО «Домсканер» и источника финансирования.

Решили принять решение с 01.01.2016 использовать информационную систему «Домсканер» (адрес в сети интернет домсканер.рф) при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования, утвердить договор с ООО «Домсканер» и утвердить плату за использование системы в размере 0,5р/м2 площади помещений путем включения данной суммы в тариф на «Содержание и ремонт».

Вопрос №3. Утверждение Положения об использовании информационной системы «Домсканер».

Решили утвердить Положение об использовании информационной системы «Домсканер».

Вопрос №4. Утверждение договора с ООО «Домсканер».

Решили утвердить договор с ООО «Домсканер».

Вопрос №5. Утверждение размера платы за использование системы «Домсканер» в размере 0,50 (ноль рублей 50 копеек) за 1 кв.м. площади помещения.

Решили утвердить размер платы за использование системы «Домсканер» в размере 0,50 (ноль рублей 50 копеек) за 1 кв.м. площади помещения.

Вопрос №6. Утверждение тарифа по строке «Содержание и ремонт» в размере ____ рублей ___ коп. за счет снижения накопления на текущий ремонт в размере 0,50 (ноль рублей 50 копеек) за 1 кв.м. площади помещения;

Решили утвердить тариф по строке «Содержание и ремонт» в размере ____ рублей ___ коп. за счет снижения накопления на текущий ремонт в размере 0,50 (ноль рублей 50 копеек) за 1 кв.м. площади помещения.

Вопрос №7.

Утверждение кандидатуры администратора общего собрания.

Решили выбрать ______________________________________________________________(ФИО) _____________________________________________________________(паспортные данные) лицом, от имени собственников помещений в многоквартирном доме уполномоченного на использование системы или иных информационных систем при проведении общего собрания собственников помещений в форме заочного голосования.

Вопрос №8. Установление порядка приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме, решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы в течении 5-ти дней.

Решили утвердить порядок приема администратором общего собрания сообщений о проведении общих собраний собственников помещений в многоквартирном доме через личный кабинет системы, по эл.почте _____________ или нарочно в _________ с 21 до 22 часов ______ (указать дни недели, не менее трех), решений собственников помещений в многоквартирном доме по вопросам, поставленным на голосование, а также о продолжительности голосования по вопросам повестки дня общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме в форме заочного голосования с использованием системы в соответствии со ст. 47.1 ЖК РФ в количестве 5 дней;

Вопрос №9. Принятие решения о поручении ООО УК «______» заключения договора с ООО «Домсканер».

Решили поручить ООО УК «НАЗВАНИЕ УК» заключение договора с ООО «Домсканер» в срок до 01.12.2016 г.

Вопрос №10. Определение места хранения протокола и других документов по многоквартирному дому.

Решили определить место хранения протокола и других документов – офис «НАЗВАНИЕ УК ИЛИ ТСЖ» (либо адрес инициатора собрания).

Председатель общего собрания: если исчерпаны все вопросы повестки дня, то предлагается собрание объявить закрытым.

Председатель общего собрания ______________ (_________________).

Секретарь общего собрания ______________ (___________________).

Протокол собрания – скачать (формат .doc, Word)

Вы также можете скачать калькулятор общего собрания для подсчета голосов!

Принятые в течение общего собрания решения собственников многоквартирного дома оформляются в виде официальной бумаги – протокола или по-другому образец. Чтобы протокол не выглядел как подделка, нужно его заполнить в соответствии с правилами. Единый образец для составления данного протокола не существует. Бланк и форма, тоже не существуют. При проведении заочного собрания специальных помещений не требуется. Поводом для внеочередного собрания может быть капремонт жилого дома. Собственников многоквартирного дома или общедомового хозяйства может быть много.

Руководящими лицами очередного и внеочередного собрания являются председатель и секретарь. Жильцы помещений просто поднимают руку за то лицо, выбор которого считают наиболее лучшим. Обязанности председателя – вести весь процесс, выслушать каждого участника, руководить всеми действиями и составить все документы.

Если счетная комиссия существует, то только она имеет право осуществлять подсчет голосов и подводить итоги.

Если этим занимается кто-то другой, то суд может не принять протокол из-за нарушения проведения голосования.

Жильцов, которые были на собрании просят поставить свою подпись под итоговым протоколом, чтобы это не выглядело как подделка. При проведении общих голосований, где решение принимается при совместном присутствии всех лиц, перед началом собрания каждый человек ставит свою подпись в бланке регистрации, форма которого должна быть утверждена заранее.
В том случае, если жильцы оставляют свою подпись в листе регистрации, кворум определяется количеством зарегистрированных лиц.
Принятие решения происходит 2 способами. Первый заключается в том, что на то или иное предложение участники очного и заочного голосования жильцов просят поднять руки, демонстрируя свое «за», «против» или «воздержался». В таком случае счетная комиссия или, при ее отсутствии, секретарь должны составить или организовать подсчет всех голосов. Другой способ – письменный. До начала голосования каждому собственнику выдают распечатанные бюллетени. Если же процесс проходит заочно, то здесь есть лишь единственный способ – письменное голосование.

Категория: Организуемся

Оставьте комментарий